可變數(shù)據(jù)印刷：獲獎證書是如何制作的？

可變數(shù)據(jù)印刷也稱個性化印刷(Variable Date Printing，簡稱 “VDP”)，是數(shù)字印刷領(lǐng)域的一項重要業(yè)務(wù)。印刷方式是將固定信息和可變信息在可變數(shù)據(jù)印刷軟件中合成后，同時在數(shù)字印刷機(jī)上輸出。可變數(shù)據(jù)印刷軟件有多種，本文結(jié)合獲獎證書制作實例，介紹了如何采用WPS Office與Adobe Acrobat DC軟件進(jìn)行可變數(shù)據(jù)印刷。

獲獎證書的制作對文檔的行間距、段間距、字體字號、印章大小位置等格式要求較高，故選用WPS Office與Adobe Acrobat DC軟件進(jìn)行制作。

通常，制作獲獎證書需要準(zhǔn)備的素材包括：榮譽(yù)證書背景電子模板，PDF格式;與證書背景匹配的證書文字內(nèi)容模板文檔，Word文檔格式;與證書文字內(nèi)容模板對應(yīng)的包含選手姓名、單位、參賽項目、名次、指導(dǎo)教師等信息的Excel文件;無背景色的主辦單位印章，JPG格式電子文件。特別要說明的是，一定要嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，有授權(quán)才可使用，不得擅自偽造、濫用。

制作方法

第一步，用WPS Office軟件打開Word格式模板文檔，獲取證書文字內(nèi)容。在“引用”菜單下，點擊“郵件”，進(jìn)入到“郵件合并”菜單界面。點擊“打開數(shù)據(jù)源”導(dǎo)入前面準(zhǔn)備的Excel格式的文檔數(shù)據(jù)文件，點擊“收件人”查看選擇輸出的選手，并記好F2～F7的對應(yīng)項目選項。選中文字模板中的“賽項”選項，點擊“插入合并域”，在“插入域—數(shù)據(jù)庫域”中選擇對應(yīng)的F7，點擊插入。依次將文字模板中的《組別》《獎項》《選手》《單位》《教練》由相對應(yīng)的插入域中的F2～F6插入。完成后，點擊“查看合并數(shù)據(jù)”，可依次查看生成的文檔，再點擊“合并到新文檔”，選全部，確定后另存為PDF文檔，就生成了規(guī)定格式的所有選手的文字版面PDF文檔。具體步驟如圖1所示。

第二步，用Adobe Acrobat DC軟件打開生成的所有選手的規(guī)定格式文字版面的PDF文檔，點擊“編輯PDF”菜單，點擊“添加水印”，在添加水印界面“來源”選項中的“文件”中選擇證書模板，將“相對于目標(biāo)頁面的比例”調(diào)為100%，位置選擇“看起來在頁面之下”，點“確定”保存;再點擊“水印”，在彈出的對話框中，選擇“添加新的”，點擊“添加水印”，在添加水印界面“來源”選項中的“文件”，選中印章的JPG格式電子文件，調(diào)節(jié)“相對于目標(biāo)頁面的比例”，使印章的大小與實物相符，位置選擇“看起來在頁面之上”，調(diào)節(jié)“位置”的垂直距離和水平距離，使印章處在規(guī)定的位置，點“確定”保存。這樣，就生成了所有選手的榮譽(yù)證書的成品PDF文檔，導(dǎo)入數(shù)字印刷機(jī)就可以輸出紙質(zhì)證書了。Acrobat DC添加水印步驟如圖2所示。

數(shù)字印刷在短版彩色印刷領(lǐng)域中扮演著重要的角色，可變數(shù)據(jù)印刷又是數(shù)字印刷中的獨有部分。在實際工作中，用戶需要根據(jù)任務(wù)的特點選用適合的可變數(shù)據(jù)軟件，才能讓加工效率實現(xiàn)最大化。